微電子所召開2019年檔案管理工作會議
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1月4日,微電子所召開2019年檔案管理工作會議。所屬各研發(fā)中心、各職能部門兼職檔案員共40余人參加了會議。
綜合檔案室檔案管理員李月華匯報了2018年綜合檔案管理工作。2018年,綜合檔案室進一步加強培訓力度,對科研人員和兼職檔案員開展基建檔案、技改項目預立卷、科研檔案管理及歸檔專題培訓;推動預立卷指導工作,針對發(fā)現(xiàn)的問題制定并落實解決方案;加強對結題科研課題、技改項目、修購項目歸檔工作的監(jiān)督檢查,為科研項目驗收和檔案的查詢利用奠定了基礎。2019年,綜合檔案室將根據中科院檔案管理標準規(guī)范的新要求,加強制度的宣貫與技能培訓,加強科研項目過程材料收集整理,積極推進檔案管理規(guī)范化,提高檔案管理的整體水平。
綜合檔案室檔案管理員孫琛輝總結了2018年文書和人事檔案工作,圓滿完成現(xiàn)存1694份檔案的核對、移交工作,完成2016年260件文書檔案歸檔工作。2019年將規(guī)范做好文書和人事檔案工作。
綜合辦公室副主任侯繼強對2019年檔案工作計劃進行了重點強調,要求進一步做好檔案業(yè)務培訓指導,重點加強科研項目(課題)檔案管理,做好各類檔案的預立卷工作。
會上,各部門兼職檔案員就科研項目與檔案同步管理、文書材料收集、檔案培訓、檔案預立卷管理等進行了探討,交流了心得。
會議現(xiàn)場